Lắp camera cho văn phòng được xem là giải pháp hữu ích hàng đầu giúp tiết kiệm chi phí quản lý vận hành của doanh nghiệp. Với hệ thống camera giám sát doanh nghiệp vừa có thể bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh đồng thời có thể giám sát thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Hãy cùng VTech tìm hiểu mô hình sơ đồ hệ thống camera giám sát văn phòng trong bài viết sau đây nhé. 

1/ Vì sao cần lắp đặt hệ thống camera giám sát cho văn phòng?

Những lý do cần lắp đặt hệ thống camera giám sát văn phòng:

• Một hệ thống camera giám sát sẽ góp phần tăng cường an ninh cho môi trường công sở đảm bảo an toàn cho cán bộ nhân viên của doanh nghiệp. Camera có thể ghi lại mọi hoạt động 1 cách chân thực rõ ràng với hình ảnh sắc nét nhất. Vì vậy nó sẽ là phương tiện xác thực mọi thông tin khi xảy ra bất kỳ sự việc để làm bằng chứng khiến kẻ gian sợ hãi. 
• Trong văn phòng lắp đặt camera giúp giám sát và quản lý nhân viên dễ dàng, hiệu quả hơn. Tăng cường tính tự giác cho tất cả các nhân viên, thúc đẩy nhân viên tập trung làm việc để nâng cao hiệu suất công việc.
• Khi có camera giám sát trong văn phòng, chủ doanh nghiệp có thể quan sát được được mọi hoạt động tại văn phòng mọi lúc, mọi nơi mà không cần bắt buộc phải có mặt ở đó. Hơn nữa thông qua tính năng đàm thoại 2 chiều qua điện thoại có thể trực tiếp chỉ đạo nhân viên một cách tiện lợi, nhanh chóng. Nhờ vậy có thể điều hạnh công việc từ xa giúp giảm thiểu tối đa chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
• Chủ doanh nghiệp có thể giám sát được tất cả mọi phòng ban qua màn hình và nắm bắt được mọi hoạt động trong văn phòng mà không cần tốn nhiều thời gian, công sức.
• Quản lý doanh nghiệp đơn giản với chiếc điện thoại thông minh tiết kiệm chi phí thuê quản lý văn phòng và tiết kiệm thời gian cho chủ doanh nghiệp.

2/ Các vị trí cần lắp đặt hệ thống camera giám sát văn phòng

Vị trí lắp đặt camera giám sát cho văn phòng sẽ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và đặc thù của từng văn phòng. Thông thường trong sơ đồ hệ thống camera giám sát văn phòng các vị trí quan trọng cần lắp đặt camera có thể kể đến gồm:

• Cửa ra vào: Đây là vị trí quan trọng hàng đầu cần được lắp đặt camera để có thể theo dõi và kiểm soát lượng người ra vào văn phòng.
• Khu vực để xe: Đối với những văn phòng không nằm trong các tòa nhà có bãi gửi xe riêng và bảo vệ thì cần phải lắp camera quan sát ở khu vực để xe nhằm bảo đảm an toàn cho tài sản của nhân viên, khách hàng, đối tác.
• Khu vực quầy lễ tân: Vị trí này thường xuyên có khách đến làm việc và phải tiếp đón rất nhiều người do đó lắp camera ở đây sẽ vừa có thể đảm bảo an ninh đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp cho văn phòng làm việc.
• Phòng, ban làm việc của nhân viên: Khu vực này tập trung rất nhiều nhân viên được chia thành nhiều phòng ban khác nhau. Hệ thống camera giám sát sẽ giúp ích cho chủ doanh nghiệp quản lý nhân viên làm việc hiệu quả và đảm bảo an toàn cho tài sản của nhân viên cũng như doanh nghiệp.
• Ngoài ra có một số vị trí khác cần lắp đặt camera như hành lang, phòng họp, kho hàng,…trong văn phòng.

>>> Xem thêm: 

• Sơ đồ hệ thống mạng là gì? Vì sao nên lập sơ đồ hệ thống mạng trước khi thi công?
• Thiết bị mạng bao gồm những gì? Vai trò, chức năng của từng thiết bị mạng
• Những điều cần biết khi thiết kế và xây dựng hệ thống mạng doanh nghiệp

3/ Sơ đồ mô hình hệ thống camera giám sát cho văn phòng

Sơ đồ của một hệ thống camera giám sát cho chúng ta bao quát được toàn cảnh việc lắp đặt hệ thống camera cho văn phòng gồm những thiết bị gì, vị trí lắp đặt,…Cụ thể cấu tạo hệ thống camera giám sát văn phòng sẽ cần có những thiết bị sau:

• Đầu ghi hình camera có chức năng kết nối tất cả các camera về một điểm duy nhất từ đó cung cấp hình ảnh thông qua màn hình. Bên cạnh đó thiết bị này cũng là nơi chứa ổ cứng lưu trữ hình ảnh được camera ghi lại.
• Camera là thiết bị chính không thể thiếu trong hệ thống camera có chức năng ghi lại hình ảnh tại vị trí lắp đặt.
• Ổ cứng lưu trữ dữ liệu lắp trong đầu ghi hình.
• Nguồn, dây tín hiệu, Jack tín hiệu, balun.

4/ Quy trình các bước lắp đặt hệ thống camera giám sát văn phòng

• Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và tiến hành khảo sát vị trí cần lắp đặt camera
• Bước 2: Xây dựng kế hoạch chi tiết, thiết kế sơ đồ, bản vẽ kỹ thuật và tư vấn giải pháp lắp đặt hoàn thiện với chi phí tiết kiệm nhất cho khách hàng.
• Bước 3: Triển khai lắp đặt hệ thống camera giám sát cho văn phòng theo sơ đồ đã duyệt.
• Bước 4: Giám sát quá trình thi công lắp đặt đảm bảo chất lượng, an toàn, đúng tiến độ
• Bước 5: Kiểm tra, tinh chỉnh lại góc quay camera cho chuẩn và cài đặt hệ thống.
• Bước 6: Bàn giao hệ thống camera giám sát cho khách hàng và hướng dẫn khách hàng sử dụng
• Bước 7: Bảo hành và bảo trì hệ thống camera sau khi hoàn thành.

5/ Một số lưu ý quan trọng khi lắp đặt sơ đồ hệ thống camera giám sát cho văn phòng

• Lựa chọn vị trí lắp đặt camera phù hợp để hình ảnh sắc nét và mang lại khả năng bao quát tốt nhất.
• Khi lắp đặt chống ngược sáng để không làm ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh
• Chú ý cách đi dây cho hệ thống camera giám sát đến đầu ghi hình nên ngắn nhất và đảm bảo tính thẩm mỹ cho văn phòng.
• Chọn góc quan sát rộng, tránh tình trạng lắp đặt camera ở góc chết hoặc điểm mù
• Lắp đặt camera ở nơi có nguồn điện ổn định và ở vị trí thoáng mát để hệ thống hoạt động hiệu quả, lâu bền.

Với những chia sẻ trên đây hy vọng sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hệ thống camera giám sát văn phòng. Nếu bạn cần tư vấn thêm về các loại camera hoặc dịch vụ lắp camera chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay với VTech.

>>> Tham khảo thêm:

• Sơ đồ hệ thống camera cho siêu thị
• Sơ đồ hệ thống camera cho tòa nhà
• Sơ đồ hệ thống camera giám sát trong nhà
• Sơ đồ hệ thống camera giám sát trường học
• Sơ đồ hệ thống camera giám sát từ xa
• Sơ đồ hệ thống camera cho văn phòng